ЭПД с 1 сентября 2026 года: реестр как условие оформления

С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы можно оформлять в электронном виде через государственную систему ЭПД. Звучит как удобство, но есть условие: стороной электронного документа может быть только экспедитор из реестра ГосЛог. Для заказчика это простой фильтр — с кем из подрядчиков после 1 сентября можно работать по новым правилам, а с кем нет.

Какие документы стали электронными

• Поручение экспедитору — заявка клиента на организацию перевозки.
• Экспедиторская расписка — подтверждение, что экспедитор принял груз.
• Складская расписка — если груз хранится у экспедитора.
• Заказ (заявка) и транспортная накладная — в связке с перевозчиком.

Бумажные документы не отменены, но крупные заказчики и цепочки с электронными накладными переходят на ЭПД целиком: одна перевозка в двух форматах никому не удобна.

Что это значит на практике

Система не даст сформировать электронный экспедиторский документ, если экспедитора нет в реестре или он исключён. Заказчик увидит это в момент оформления. Дальше два пути: вернуться к бумаге по этому рейсу или сменить экспедитора. На практике выбирают второе.

Что проверить заказчику

1. Все ваши экспедиторы в реестре — проверка по ИНН, для длинного списка есть массовая проверка.
2. У подрядчиков подключён оператор ЭПД и есть электронная подпись.
3. В договорах прописан обмен электронными документами и порядок действий, если экспедитор выбыл из реестра.

Что проверить экспедитору

1. Запись в реестре есть и актуальна: сменили адрес или директора — сообщите в течение 3 рабочих дней, иначе рискуете исключением.
2. Выбран оператор ЭПД, настроена подпись.
3. Клиентам отправлен реестровый номер — они всё равно спросят.

Частые вопросы

Можно ли после 1 сентября работать на бумаге?

Закон не запрещает бумажные экспедиторские документы. Но заказчик, который перешёл на ЭПД, бумагу принимать не будет, а экспедитор без реестра не сможет оформить электронный документ вообще.

Экспедитор подал уведомление, но записи ещё нет. Оформится ли документ?

Нет, система смотрит на реестр. Дождитесь появления записи, обычно это 1–7 рабочих дней.