Проверка экспедитора перед сделкой: чек-лист
Вы нашли экспедитора, цена устраивает, завтра первый рейс. Восемь проверок по ИНН займут пятнадцать минут и ответят на три вопроса: имеет ли он право работать, есть ли у него деньги и люди на ваш заказ, и не окажетесь ли вы крайним перед налоговой, если что-то пойдёт не так.
Зачем проверять, если договор уже согласован
- Экспедитор без реестра работает незаконно. С 1 марта 2026 года заключать договоры транспортной экспедиции могут только компании и ИП из реестра ГосЛог. Ему грозит штраф, а вам — вопросы налоговой к расходам по такому договору.
- Без реестра нет электронных документов. С 1 сентября 2026 экспедитор вне реестра не может быть стороной электронных экспедиторских документов: бумажный документооборот с таким партнёром станет вашей проблемой.
- Груз едет у компании, а не у менеджера. Если у неё долги по судам и налогам, при потере груза взыскивать будет не с кого.
Чек-лист: восемь проверок
Все источники открытые, всё ищется по ИНН. Первые семь пунктов бесплатная сводка на Логвизоре показывает одним запросом, восьмой — вопрос контрагенту.
| Что проверить | Где | Что должно насторожить |
|---|---|---|
| 1. Есть ли он в реестре экспедиторов | проверка по ИНН на Логвизоре | Записи нет или она исключена. С 1 марта 2026 экспедитор без реестра работает незаконно: ему штраф, вам — налоговый риск и невозможность оформить электронные документы |
| 2. Действует ли компания | egrul.nalog.ru | Статус «в стадии ликвидации», отметка «сведения недостоверны» у адреса или директора, регистрация два месяца назад |
| 3. Кто руководит и владеет | pb.nalog.ru («Прозрачный бизнес») | Директор дисквалифицирован, числится в десятке компаний или адрес «массовый» — так выглядят «технички» |
| 4. Есть ли долги по налогам | pb.nalog.ru, открытые данные ФНС | Недоимка сопоставима с годовыми налогами компании — деньги в компании закончились, аванс отдавать нельзя |
| 5. Есть ли деньги, люди и машины | bo.nalog.gov.ru (ГИР БО), открытые данные ФНС | Ноль сотрудников и нулевая выручка у экспедитора, который обещает 20 рейсов в неделю |
| 6. С кем судится | kad.arbitr.ru | Иски от перевозчиков и клиентов за неоплату и потерю груза, особенно если их число растёт |
| 7. Есть ли долги по решениям судов | fssp.gov.ru | Непогашенные исполнительные производства: суд уже проигран, а платить компания не стала |
| 8. Подано ли заявление в ФСБ | запросить у контрагента | Экспедитор из реестра обязан подать его в течение 45 дней после включения (подробнее). Нет подтверждения — повод спросить, что ещё не сделано |
Сколько это занимает
Сводка по ИНН — десять секунд. Полный отчёт по всем источникам с номерами дел, суммами и датами формируется за пятнадцать секунд и приходит в PDF. Запрос подтверждения по ФСБ — одно письмо контрагенту.
Как зафиксировать проверку
Проверка «в голове» налоговую не убеждает: нужно подтверждение, что вы смотрели данные до подписания договора. Сохраните страницу проверки или PDF-отчёт с датой в досье контрагента вместе с договором. На карточке экспедитора на Логвизоре указана дата выгрузки реестра, по которой подтверждён статус. Что ещё входит в досье и как его оформить — в статье про должную осмотрительность.
Что делать, если что-то не сошлось
- Нет в реестре. Спросите, подано ли уведомление: выгрузка отстаёт на 1–2 рабочих дня. Если не подано — договор экспедиции подписывать нельзя, можно только договор перевозки с самим перевозчиком.
- Есть недоимка или иски. Работать можно, но без предоплаты, с оплатой по факту доставки и страхованием груза за ваш счёт.
- Ликвидация, банкротство, дисквалифицированный директор. Отказ. Ни одна цена не компенсирует потерю груза, за которую некому отвечать.
Частые вопросы
Экспедитор говорит, что он «перевозчик» и реестр ему не нужен. Это так?
Зависит от договора, а не от названия. Если компания организует перевозку и привлекает других перевозчиков — это экспедиция, и реестр обязателен. Если везёт сама на своих машинах по договору перевозки — реестр экспедиторов не нужен, но с 1 марта 2027 понадобится реестр перевозчиков.
Достаточно ли проверить один раз?
Для разового рейса — да. Для постоянного партнёра повторяйте проверку раз в квартал: за это время компания может выбыть из реестра, сменить директора или получить исполнительное производство.
Что показать налоговой, если спросят?
Сохранённые страницы или отчёт с датой, переписку с контрагентом и сам договор. Этого достаточно, чтобы подтвердить, что вы проверяли партнёра до сделки.
Проверить контрагента сейчас
Введите ИНН, ОГРН или название в форму ниже. Бесплатно покажем статус в реестре и в ЕГРЮЛ и ключевые сигналы риска, полный отчёт по всем пунктам чек-листа — в PDF с датой.
Проверить любого контрагента
Юрлицо или ИП из любой отрасли — не только экспедиторы. Бесплатно: статус ЕГРЮЛ, реестр ГосЛог и сигналы риска; подробности — в полном отчёте.