Вопросы и ответы о реестре экспедиторов

Подали уведомление, а в реестре на Логвизоре себя не находим. Почему?

Сначала посчитайте срок. Ространснадзор регистрирует уведомление до 7 рабочих дней (это 9 календарных), потом ещё 1–3 дня запись идёт в публичную выгрузку, которую показывает Логвизор. У ведомства бывают завалы, и сроки увеличиваются: статус «ожидайте начала проверки» может висеть три-четыре недели, это не отказ. Юридически значима выписка из кабинета на Госуслугах, а не строка в выгрузке. Ищите себя по ИНН, а не по названию, и подпишитесь на ИНН в боте @logvisor_bot: он напишет, когда запись появится. Как считать дни и что значит каждый статус, читайте в статье «Подали уведомление, а записи нет». Если прошло больше трёх недель, а статус не менялся, разберём вашу ситуацию.

Не успел подать уведомление до 30 апреля. Можно подать сейчас?

Да. Срок «60 дней с 1 марта 2026» касался только тех, кто уже работал экспедитором на 1 марта (п. 5 ст. 5 закона № 140-ФЗ). Для самой подачи уведомления «последнего дня» в законе нет, а опоздание не входит в закрытый список оснований для отказа (п. 6 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ). Подробнее — Не успели встать в реестр: что делать.

Опоздал к 1 сентября 2026. Что теперь?

1 сентября — не срок регистрации, а дата запуска электронных экспедиторских документов (п. 4 ст. 5 закона № 140-ФЗ): с этого дня стороной таких документов может быть только экспедитор из реестра. Подача уведомления не закрылась — порядок и сроки включения те же. Но работать без реестра стало сложнее, а период риска по ст. 11.14.3 КоАП растёт с каждым днём. Подавайте уведомление сейчас: включение занимает 1–7 рабочих дней.

Какой штраф для ИП за работу без реестра? ИП и юрлицо — одно и то же?

Для целей этой статьи — да. Части 3 и 4 ст. 11.14.3 КоАП РФ называют суммы только для «граждан» (3–5 тыс. ₽) и «юридических лиц» (100–300 тыс. ₽, повторно 500 тыс.–1 млн ₽), но примечание к статье прямо указывает: индивидуальные предприниматели несут ответственность как юридические лица. То есть ИП грозит от 100 000 до 300 000 ₽. Штраф не начисляется автоматически за пропуск срока — его назначает Ространснадзор, если фиксирует экспедиторскую деятельность вне реестра. Подробнее — Штрафы и риски.

У меня ОКВЭД 49.41 / 49.42 (перевозка грузов). Мне нужен реестр экспедиторов?

Решает не код ОКВЭД, а договор. Если вы возите грузы сами, своим транспортом, по договору перевозки — вы перевозчик, и реестр экспедиторов вас не касается; для перевозчиков создаётся отдельный реестр с 1 марта 2027 года. Если вы принимаете заказ и организуете доставку силами других перевозчиков, оформляете экспедиторские документы — это транспортная экспедиция, и уведомление подать нужно. Подробнее — Кто обязан быть в реестре.

Кто ведёт реестр — Минтранс или Ространснадзор?

Ространснадзор. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2026 № 173 Федеральная служба по надзору в сфере транспорта определена органом, уполномоченным на формирование и ведение реестра, включая размещение, изменение и исключение сведений (п. 2 постановления, п. 2 Правил). Минтранс — оператор платформы ГосЛог и автор разъяснений, но решения по реестру принимает Ространснадзор; он же рассматривает дела по ст. 11.14.3 КоАП.

Сколько ждать включения в реестр и есть ли госпошлина?

Госпошлины нет — регистрация уведомления осуществляется без взимания платы (п. 12 Правил, утв. ПП РФ № 173). Срок включения: не позднее 1 рабочего дня, если к уведомлению приложены документы, подтверждающие соответствие требованиям ст. 2.3; до 7 рабочих дней — если документов нет и Ространснадзор проверяет сведения сам (п. 5 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ). Выписка приходит в личный кабинет в день регистрации. Пошаговая подача — инструкция.

Я заказчик. Экспедитора нет в реестре — чем это грозит мне?

Штраф по ст. 11.14.3 КоАП заказчику не грозит, но есть свои риски: с 1 сентября 2026 с таким экспедитором нельзя оформить электронные экспедиторские документы; расходы на его услуги ФНС может оспорить как не отвечающие должной осмотрительности (ст. 54.1 НК РФ); исключение экспедитора из реестра посреди договора останавливает перевозки. Проверьте контрагента перед подписанием и сохраните результат с датой — Логвизор хранит историю выгрузок. Подробнее — Риски заказчика.

Не получается подать уведомление через Госуслуги. Что проверить?

Четыре типовые причины, по порядку:

1. Не тот кабинет. Уведомление подаётся из личного кабинета организации или ИП, а не физического лица: переключите роль в правом верхнем углу. Если роли ИП нет — сначала создайте учётную запись ИП (данные подтянутся из ЕГРИП).
2. Не та услуга. Чат-помощник в мобильном приложении (робот Макс) эту услугу не находит — открывайте прямую ссылку gosuslugi.ru/680221/1/form в браузере, войдя в кабинет ИП или организации. Название услуги — «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД»; после входа должна открыться такая страница с кнопкой «Начать»:
   
3. Нет подписи. Уведомление подписывается УКЭП (выдаёт ФНС бесплатно, нужен токен) или через приложение «Госключ». Без подписи форма не отправится.
4. Мобильное приложение. Форма может не открываться в приложении Госуслуг — попробуйте с компьютера в браузере.

Запасной путь предусмотрен самими правилами (п. 7 Правил, утв. ПП РФ № 173): если технической возможности подать через Госуслуги нет в течение 3 рабочих дней, уведомление направляется в Ространснадзор на бумаге заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте по утверждённой форме (приложение к постановлению). Поля уведомления и адреса — в инструкции.