Как читать выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ — самый доступный документ о компании: бесплатно, за минуту, с электронной подписью ФНС. Но большинство смотрит в ней только строку «действующее» и закрывает. Между тем в выписке видно, кто владеет компанией, когда сменился директор, проверяла ли налоговая адрес и не собирается ли исключить фирму из реестра. Разбираем по разделам.
Где взять выписку
На сайте ФНС egrul.nalog.ru: введите ИНН, ОГРН или название и скачайте PDF. Файл подписан электронной подписью налоговой и юридически равен бумажной выписке — его можно приложить к досье. Для ИП там же выдаётся выписка из ЕГРИП. Платные выписки с расширенными сведениями нужны редко: для обычной проверки достаточно бесплатной.
Что смотреть в каждом разделе
| Раздел | Что там | Что должно насторожить |
|---|---|---|
| Наименование и адрес | полное и сокращённое название, юридический адрес | отметка «сведения недостоверны» рядом с адресом — ФНС проверила и не нашла компанию по адресу |
| Сведения о состоянии | действующее, в стадии ликвидации, реорганизации, исключено из ЕГРЮЛ | любой статус, кроме «действующее», — стоп для новых договоров; «принято решение о предстоящем исключении» — компания брошена |
| Регистрация | ОГРН, дата регистрации, регистрирующий орган | регистрация за месяц до сделки при больших обещаниях |
| Руководитель | ФИО, должность, ИНН, дата внесения записи | отметка о недостоверности, смена директора незадолго до сделки, дисквалификация |
| Учредители и доли | кто владеет и в какой доле, номинальная стоимость | учредитель — офшор или человек с десятком компаний; смена владельца перед сделкой |
| Уставный капитал | размер | 10 000 ₽ — норма для малого бизнеса, но не для «крупного поставщика с оборотом 500 млн» |
| Виды деятельности | основной и дополнительные ОКВЭД | ни один код не совпадает с тем, что вам предлагают |
| Лицензии, филиалы | номера лицензий, адреса подразделений | обещают лицензируемую деятельность, а лицензии в выписке нет |
| Записи об изменениях | ГРН и даты каждой записи | много изменений за короткий срок: адрес, директор, учредители — компания «перепродаётся» |
Три главные отметки
- «Сведения недостоверны». ФНС отправила письмо по адресу или вызвала директора, ответа не получила и поставила отметку. Через полгода такую компанию могут исключить из реестра. Договор с ней — риск для ваших вычетов.
- «Принято решение о предстоящем исключении». Компания не сдаёт отчётность или год не проводит операций по счетам. Ей осталось три месяца до исключения. Никаких авансов.
- «Находится в процессе реорганизации». Компания сливается, разделяется или присоединяется к другой. Уточните, кто будет отвечать по договору после реорганизации, и пропишите это.
Чего в выписке нет
Выписка не покажет долги, суды, приставов, финансы и численность. Это другие источники: налоги — открытые данные ФНС, отчётность — ГИР БО, суды — картотека арбитражных дел, долги — банк данных ФССП. Как собрать всё вместе — в чек-листе из 8 проверок.
Выписка из ЕГРИП: в чём разница
У предпринимателя нет учредителей, уставного капитала и директора — он сам и есть компания. В выписке из ЕГРИП: ФИО, ОГРНИП, дата регистрации, ОКВЭД, статус и гражданство. Адрес места жительства в открытой выписке скрыт, виден только регион. Подробнее — в статье «Как проверить ИП по ИНН».
Как хранить
Сохраните PDF выписки с датой в досье контрагента вместе с договором. Это первый и обязательный документ, который спросит налоговая при вопросах о должной осмотрительности. Для длительных договоров обновляйте выписку раз в квартал.
Частые вопросы
Контрагент прислал выписку сам. Можно верить?
Проверьте дату и скачайте свою: это бесплатно и занимает минуту. Присланная выписка могла быть получена до смены директора или до отметки о недостоверности.
В выписке директор один, а договор подписывает другой человек. Это нормально?
Только по доверенности, и её копию нужно получить и приложить к договору. Без доверенности договор от имени компании подписывать может только тот, кто указан в ЕГРЮЛ.
Проверить контрагента сейчас
Введите ИНН в форму ниже: покажем статус в ЕГРЮЛ, отметки о недостоверности и сигналы риска, а полный отчёт соберёт всё, чего в выписке нет.
Проверить любого контрагента
Юрлицо или ИП из любой отрасли — не только экспедиторы. Бесплатно: статус ЕГРЮЛ, реестр ГосЛог и сигналы риска; подробности — в полном отчёте.