Как попасть в реестр экспедиторов: подача уведомления

Чтобы попасть в реестр экспедиторов, не нужно получать лицензию или ждать проверки. Вы подаёте уведомление, Ространснадзор сверяет сведения с ЕГРЮЛ и публикует запись — обычно за один-семь рабочих дней. Ниже пошагово: где подать, что заполнить, что сделать после.

Шаг 1. Убедитесь, что реестр вам нужен

Реестр обязателен для тех, кто заключает договоры транспортной экспедиции: принимает заказ и организует доставку силами других перевозчиков. Если вы возите грузы сами по договору перевозки, вам нужен не этот реестр, а реестр перевозчиков с 1 марта 2027 года. Подробный тест — в статье «Что такое реестр».

Шаг 2. Выберите способ подачи

1. Госуслуги — основной путь. Войдите в личный кабинет организации или ИП и откройте услугу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» по прямой ссылке gosuslugi.ru/680221/1/form. Открывайте в браузере под учётной записью компании или ИП: чат-помощник в приложении эту услугу не находит. Подписать нужно усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) или неквалифицированной через приложение «Госключ».
2. Заказное письмо в Ространснадзор с уведомлением о вручении и описью вложения. Дольше на несколько дней.
3. Электронная почта Ространснадзора — уведомление тоже должно быть подписано электронной подписью.

Шаг 3. Заполните уведомление

Обязательно:

• виды услуг — коды ОКВЭД из соответствующих группировок;
• признак, будете ли вы перевозить предметы и вещества, изъятые из оборота или ограниченные в обороте («имеется» / «не имеется»);
• признак перевозок с особыми условиями.

По желанию: территории работы (регионы России и иностранные государства), максимальная сумма по договору страхования ответственности, сайт и другие контакты. Эти поля видят заказчики в реестре, поэтому страховую сумму и сайт лучше указать.

Шаг 4. Дождитесь записи

Выписка из реестра приходит в личный кабинет в день регистрации. Потом проверьте свой ИНН у нас: если запись видна, её видят и ваши заказчики. Где ещё взять номер и что делать, если записи нет, — в статье «Как узнать свой номер в реестре».

Шаг 5. Сделайте то, что требуется после включения

• В течение 45 календарных дней подать в ФСБ заявление о начале взаимодействия с органами оперативно-розыскной деятельности — требование 140-ФЗ. Заказчики всё чаще просят подтверждение подачи.
• В течение 3 рабочих дней сообщать об изменении сведений: смена адреса, руководителя, видов услуг.
• Не нарушать обязательные требования: два административных штрафа за год — основание для исключения из реестра.

Сроки

• Работали экспедитором на 1 марта 2026 года — уведомление нужно было подать до 30 апреля 2026. Опоздали — подавайте сейчас, отказать за опоздание не могут (подробно).
• Новая компания — до первого договора экспедиции.

Частые вопросы

Услуга на Госуслугах не находится. Что делать?

Откройте прямую ссылку выше в браузере, а не в приложении, и убедитесь, что вошли в кабинет организации или ИП, а не в личный кабинет физлица.

Можно подать без электронной подписи?

Нет. Любой из трёх способов требует подписи: УКЭП, «Госключ» или подпись на бумажном уведомлении при отправке почтой.

Нужно ли платить пошлину?

Нет, размещение сведений в реестре бесплатное.